La calculadora de honorarios
Vídeo en camino. Mientras tanto tienes el manual escrito completo de esta lección aquí abajo, paso a paso.
Poner precio a un encargo es de lo más difícil del oficio. La calculadora de honorarios de AECO360° te da una estimación orientativa en segundos a partir de la superficie, el tipo de proyecto y su complejidad, para que prepares ofertas con criterio. Además, existe una calculadora pública de cara al ciudadano que te trae clientes potenciales (leads) a tu zona. En esta lección vemos las dos caras. Usamos el estudio de demostración Estudio Riquelme como ejemplo.
La calculadora interna del estudio
Dentro del ERP tienes una calculadora para uso propio, pensada para preparar tus ofertas:
- En el menú lateral entra en CRM y abre Calculadora honorarios.
- Rellena los parámetros:
- Superficie (m²): los metros del proyecto.
- Tipo de proyecto: vivienda unifamiliar, reforma, local, etc.
- Complejidad: el grado de dificultad del encargo.
- La estimación se calcula al instante, sin guardar nada.
Cómo lee el resultado
La calculadora te muestra una horquilla con tres cifras:
- Mínimo: el suelo orientativo.
- Sugerido: el valor central, tu punto de partida.
- Máximo: el techo orientativo.
Debajo ves el desglose: la tarifa por m² que ha aplicado, el multiplicador de complejidad y la fórmula completa (superficie × tarifa × multiplicador). Es una estimación de referencia para preparar la oferta, no un presupuesto cerrado: tu criterio profesional manda siempre.
Las tarifas son tuyas
La calculadora usa tus tarifas por m² para cada tipo de proyecto. La pantalla muestra una tabla con las tarifas vigentes, y se editan en Ajustes fiscales y comerciales. Ajústalas a tu mercado y a tu forma de trabajar: cuanto mejor calibradas, más útil será la estimación.
La calculadora pública: una fuente de clientes
Aparte de la herramienta interna, AECO360° tiene una calculadora pública de honorarios de cara al ciudadano. Cualquier persona que esté pensando en una obra o una reforma puede entrar, describir su proyecto (qué quiere hacer, superficie o presupuesto, uso del edificio y su provincia) y recibir una estimación orientativa de lo que costarían los honorarios técnicos.
Al final, esa persona puede pedir que un profesional de su zona le contacte. Ahí entras tú: si tu estudio cubre esa provincia y ese tipo de trabajo, esa solicitud se te ofrece como lead. Es captación de clientes sin que tengas que hacer nada salvo configurar tu cobertura y atender las solicitudes que te lleguen.
Las dos piezas que lo hacen posible tienen su propia lección:
- Zonas de la calculadora (en Ajustes): defines dónde trabajas y qué tipos de encargo aceptas, para que las solicitudes de tu zona te lleguen.
- Leads de la calculadora (en CRM): la bandeja donde aceptas o rechazas las solicitudes que el ciudadano genera.
Consejos
- Mantén tus tarifas por m² al día: la calculadora interna solo es tan buena como los datos que le des.
- Usa la estimación como punto de partida de la oferta, nunca como precio final cerrado.
- Si quieres recibir clientes de la calculadora pública, configura tus zonas cuanto antes; sin zonas, no te llega ninguna solicitud.
Errores frecuentes
- Tomar la horquilla como presupuesto definitivo: es orientativa; cada proyecto tiene sus particularidades.
- No revisar las tarifas: con tarifas desactualizadas, la estimación se aleja de la realidad.
- Esperar leads sin haber configurado zonas: la calculadora pública solo te ofrece solicitudes de las zonas y tipos de trabajo que hayas marcado.