Funcionalidades
Todo tu estudio, ordenado desde el primer día.
AECO360° reúne proyectos, clientes, presupuestos, facturación, gastos y documentos en un único lugar. Esto es lo que tienes desde el principio, sin herramientas dispersas.
Proyectos y clientes
Cada proyecto con todo su contexto.
Centraliza la ficha de cada proyecto con su cliente, documentos, presupuestos y facturas vinculadas. Trabaja con clientes particulares, empresas, comunidades y administraciones. Visualiza el estado de cada expediente sin saltar entre carpetas o archivos sueltos.
- Ficha de proyecto con cliente, documentos, presupuestos y facturas.
- Tipos de cliente adaptados al trabajo real del estudio.
- Vista centralizada con estados: activo, pendiente o cerrado.
Presupuestos y facturación Registro encadenado + QR
Del presupuesto al cobro, sin perder el control.
Crea presupuestos con series, numeración y estados claros. Convierte un presupuesto aceptado en factura y deja que AECO360° calcule IVA, IRPF y totales. Factura por hitos cuando el encargo se cobra por fases, registra cobros parciales y emite facturas rectificativas cuando haga falta, sin tocar la original.
- Presupuestos con numeración, series, estados y seguimiento.
- Conversión de presupuesto a factura sin duplicar datos.
- Facturación por hitos: factura cada fase del presupuesto y controla lo pendiente.
- Cobros parciales con saldo pendiente calculado al momento.
- Facturas rectificativas (anular o ajustar) sobre una emitida.
Gastos y proveedores Desde Starter
Imputa gastos y controla proveedores.
Registra gastos y asígnalos al proyecto correspondiente para ver mejor la rentabilidad. Automatiza los gastos periódicos (seguros, cuotas, suscripciones) con plantillas que generan el gasto mes a mes. Organiza cada gasto por categoría y mantén un directorio de proveedores y subcontratas con su gasto acumulado.
- Gastos imputados a proyecto para mejorar el control económico.
- Categorías para ordenar materiales, tasas, servicios o subcontratas.
- Directorio de proveedores con gasto acumulado y actividad.
- Gastos recurrentes con plantilla y frecuencia configurable.
Documentos
Documentación ordenada por proyecto.
Guarda la documentación técnica de cada proyecto en un único lugar. Organiza archivos por tipo, formato y relación con el expediente. Consulta de un vistazo qué documentos están subidos, pendientes de revisar y cuánto espacio utilizas.
- Gestión de PDFs, DWG, XLSX, JPG y otros archivos del estudio.
- Documentos vinculados a proyectos, clientes y obras.
- Control de subidos, pendientes de revisar y espacio usado.
Panel fiscal Desde Starter
Tu trimestre, calculado al día.
Consulta cómo va tu trimestre y prepárate para presentar. AECO360° calcula los importes de los modelos 303 (IVA), 130 (pago fraccionado), 111 (retenciones a proveedores) y los resúmenes anuales 390 y 190 a partir de tus facturas y gastos. Tú o tu gestoría presentáis los modelos en la AEAT cuando toque - AECO360° hace el cálculo, no la presentación telemática.
- Cálculo de 303, 130, 111, 390 y 190 a partir de tus facturas y gastos.
- Export en CSV de facturas, gastos y resúmenes para tu gestoría.
- Acceso limitado para asesores fiscales externos.
Catastro
Trae el inmueble del Catastro sin teclear.
Pega la referencia catastral y AECO360° rellena la dirección, la superficie construida, el año y el uso del inmueble desde el Catastro. El expediente nace completo, con menos tecleo y menos errores.
- De la referencia catastral a los datos del inmueble al instante.
- Dirección, superficie construida, año y uso, rellenados solos.
- Solo datos públicos del Catastro (sin titulares ni valor catastral).
Avisos y comunicaciones
Entérate de lo importante sin perseguirlo.
El centro de avisos reúne en la campanita lo que requiere tu atención: hitos de proyecto que se acercan, facturas recibidas en el buzón y recordatorios de tu cuenta. Y cuando envías un presupuesto o una factura por correo, el mensaje sale a nombre de tu estudio, con remitente configurable.
- Centro de avisos con lo pendiente: hitos de proyecto, facturas recibidas y recordatorios.
- Aviso semanal de hitos por correo, activable desde Ajustes.
- Remitente de correo configurable: tus envíos salen a nombre de tu estudio.
Vista previa próximamente
Registro encadenado + QR
Facturación con registro encadenado.
Verifactu es el sistema de facturación verificable de la Agencia Tributaria. Será obligatorio para empresas desde el 1 de enero de 2027 y para autónomos desde el 1 de julio de 2027. AECO360° genera en cada factura una huella SHA-256 encadenada y su código QR; el envío a la AEAT se activa al configurar tu certificado digital. Incluido en todos los planes de pago, desde Starter.
Crece con tu estudio
Cuando tu estudio necesita más, AECO360° crece contigo.
Más allá de la gestión del día a día, AECO360° incorpora las herramientas que diferencian a un estudio técnico. Cada una se activa según el plan que elijas.
Modo Obra
Foto, nota de voz con transcripción e incidencias desde el móvil.
Desde Pro
CRM y estimador de honorarios
Pipeline comercial y cálculo de honorarios del estudio.
Desde Pro
CSS / PRL y Dirección de Obra
Los módulos técnicos del sector.
Desde Studio
Visor de planos DWG/DXF
Abre planos CAD sin salir del navegador.
Desde Studio
Empieza por la base, crece cuando lo necesites.
Las funcionalidades de gestión de proyectos, clientes, presupuestos, facturación, gastos y documentos son la base de AECO360°. Las herramientas de obra, comerciales y técnicas se incorporan según el plan. Consulta nuestros planes para ver qué incluye cada uno y elegir tu punto de partida.
Preguntas frecuentes
¿Te quedan dudas?
¿Incluye Verifactu?
¿Funciona en móvil?
¿Puedo importar mis datos de Excel?
¿Puedo empezar a usarlo ya?
¿Qué pasa con mis datos si cancelo?
¿Puedo invitar a mi gestor?
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