Modo Obra (móvil y offline)

Modo Obra es el centro de mando de AECO360° pensado para el técnico que está a pie de obra con el móvil en la mano. Reúne en pocas pantallas todo lo que necesitas capturar sobre el terreno: fotos, incidencias, notas de voz y actas de visita, sin tener que navegar por el ERP completo. Y, cuando no hay cobertura, sigue funcionando: lo que captures se guarda en el móvil y se sincroniza solo en cuanto recuperas la conexión. En esta lección vemos cómo trabajar en campo, también sin red, con el estudio de demostración Estudio Riquelme como ejemplo.

Qué es Modo Obra

Al entrar en Modo Obra te encuentras una pantalla simplificada, con botones grandes y pensada para usarse con una mano. Arriba tienes los indicadores del día (incidencias abiertas, fotos de hoy y tareas pendientes) y debajo las acciones rápidas en una parrilla:

• Foto rápida: abre la cámara y guarda la foto con geolocalización opcional.
• Nota de voz: dictas y se transcribe (si tu plan incluye el dictado por voz).
• Nueva incidencia: un formulario corto de título, severidad y descripción.
• Iniciar visita o Continuar visita: abre o retoma el acta de una visita de obra (si tu plan incluye el módulo de seguridad y salud).

Para empezar a trabajar, lo primero es fijar un proyecto activo: toda captura que hagas se asociará a ese proyecto. Lo seleccionas en la pantalla de inicio y queda recordado.

Capturar sobre el terreno

Con el proyecto fijado, el día de obra es directo:

1. Hacer fotos: pulsa Foto rápida, dispara, añade una descripción si quieres y guarda. Si tienes una visita en curso, la foto se adjunta a su acta.
2. Registrar incidencias: pulsa Nueva incidencia, pon el título, la severidad y la descripción, y guárdala. Queda asociada al proyecto activo y, si hay una visita abierta, también a ella.
3. Levantar el acta de visita: inicia una visita y rellénala desde el propio Modo Obra; las fotos e incidencias que captures mientras tanto se enganchan al acta. Al terminar, ciérrala y queda inmutable.

En la sección Tareas ves de un vistazo tus incidencias abiertas y tus tareas pendientes, para no dejarte nada antes de salir de la obra.

Trabajar sin conexión

Las obras suelen estar en sótanos, naves o zonas sin cobertura. Modo Obra está preparado para eso, pero conviene saber exactamente qué hace.

Cuando capturas algo con conexión, se envía al instante y queda guardado en el servidor como siempre.

Cuando capturas algo sin conexión, AECO360° no pierde tu trabajo: lo guarda en una cola dentro del propio navegador del móvil (almacenamiento local del dispositivo). Esto aplica a las acciones de campo (fotos, incidencias y notas de voz). En la pantalla de captura verás que, al no haber red, el elemento se encola en lugar de enviarse, y se te lleva a la cola offline.

Es importante entender que la cola vive en ese navegador y en ese dispositivo: para que lo pendiente acabe en el servidor hay que sincronizar desde el mismo móvil donde se capturó, sin borrar los datos del navegador antes de hacerlo.

La cola offline y la sincronización

En Modo Obra → Más → Cola offline tienes el control de lo que está pendiente:

1. Arriba ves cuántos elementos pendientes hay y si estás en línea o sin conexión.
2. Cada elemento muestra su tipo (foto, incidencia o nota de voz), la fecha en que lo capturaste, el número de intentos y, si algo ha fallado, el motivo.
3. También se indica el almacenamiento usado del dispositivo; si se acerca al límite, te avisa de que sincronices pronto.

La sincronización ocurre de dos formas:

• Automática: en cuanto el móvil recupera conexión, la cola intenta enviar lo pendiente por su cuenta.
• Manual: si quieres forzarla, pulsa Sincronizar ahora (solo está disponible si hay conexión). Verás cómo los elementos pasan de "En espera" a enviados y desaparecen de la lista.

Si un elemento falla repetidamente, queda marcado en rojo con el error, para que decidas reintentarlo o descartarlo. El botón Descartar elimina un elemento de la cola; úsalo solo si estás seguro, porque se pierden esos datos.

Consejos

• Fija el proyecto activo al llegar a la obra: es lo que clasifica todo lo que captures durante la jornada.
• No cierres ni limpies el navegador del móvil mientras tengas elementos en la cola offline; vive ahí hasta que sincronices.
• Antes de salir de una zona con cobertura, abre la cola offline y pulsa Sincronizar ahora para vaciar lo pendiente.
• Vigila el almacenamiento del dispositivo cuando acumules muchas fotos sin red; sincroniza antes de que se llene.
• Sincroniza desde el mismo móvil donde capturaste; la cola no se traslada de un dispositivo a otro.

Errores frecuentes

• Creer que se sincroniza desde cualquier equipo. Lo pendiente está en el navegador del móvil que lo capturó; sincroniza desde ahí.
• Capturar sin proyecto activo. Modo Obra te pedirá fijarlo antes de guardar fotos o incidencias.
• Descartar elementos por error. Descartar borra los datos de la cola sin enviarlos; confírmalo solo cuando estés seguro.
• Olvidar sincronizar tras volver a tener red. Aunque la sincronización intenta ser automática, conviene comprobar que la cola queda vacía antes de dar la jornada por cerrada.