Registrar una visita de obra

La visita de obra es el acta que documenta una inspección de seguridad y salud o un seguimiento de ejecución. En AECO360° una visita reúne en un solo sitio las condiciones del día, los asistentes, el resumen de lo observado, las incidencias detectadas y las fotos que las respaldan. Cuando la cierras, el acta queda inmutable y puedes generar el PDF oficial. En esta lección recorremos el flujo completo (visita, incidencias, fotos y acta) con el estudio de demostración Estudio Riquelme como ejemplo.

Antes de empezar

Las visitas de obra forman parte del módulo de Coordinación de Seguridad y Salud (CSS) y de la Dirección de obra, así que necesitas tener ese módulo activo en tu plan. Toda visita va asociada a un proyecto, de modo que conviene tenerlo creado antes. El responsable de la visita (el CSS) será por defecto tu propio usuario, aunque puedes asignar a otra persona del equipo.

Registrar la visita

1. En el menú lateral entra en Visitas y pulsa Nueva visita (también puedes crearla desde la ficha de un proyecto para que quede preseleccionado).
2. Rellena la cabecera:
   • Proyecto: obligatorio. Es la obra a la que pertenece la visita.
   • CSS / responsable: quién realiza la visita. Viene marcado tu usuario; cámbialo si la hizo otra persona del equipo.
   • Fecha y hora: obligatorio. Viene con el momento actual; ajústalo si registras la visita más tarde.
   • Condiciones climatológicas: un texto libre (por ejemplo, "Soleado, despejado" o "Lluvia intermitente"). La climatología es relevante en seguridad.
   • Asistentes: escribe un nombre por línea (representantes del cliente, contratistas, proyectistas). Son texto libre, no usuarios del sistema.
   • Resumen de la visita: avance de obra, hitos cumplidos, comprobaciones realizadas.
   • Observaciones del CSS: aspectos a destacar, recordatorios o seguimiento de incidencias previas.
3. Pulsa Guardar. La visita nace en estado Borrador y te lleva a su ficha.

Mientras la visita está en borrador puedes editarla las veces que necesites con el botón Editar.

Añadir las incidencias detectadas

Las incidencias son los hallazgos de la visita: una protección que falta, un riesgo no controlado, una desviación respecto al plan. En la ficha de la visita, dentro del bloque Incidencias detectadas en esta visita, tienes el enlace Nueva incidencia, que abre el formulario con el proyecto y la visita ya vinculados.

1. Indica el proyecto (ya viene preseleccionado) y, si procede, el subcontratista afectado.
2. Define el tipo, la severidad y el estado de la incidencia.
3. Pon un título claro y, opcionalmente, la ubicación dentro de la obra y una descripción.
4. Guarda. La incidencia queda enlazada a esta visita y aparece en la tabla del acta con su severidad, título, ubicación y estado.

Cada incidencia tiene su propia ficha, donde más adelante puedes marcarla como resuelta dejando constancia de la fecha y el autor.

Adjuntar fotos a la visita

Las fotos son la prueba gráfica de lo que documenta el acta. La forma más directa de adjuntarlas es desde Modo Obra: si tienes una visita en curso (en borrador), las fotos que captures se vinculan automáticamente a ella y aparecen en el bloque Fotos de la visita de la ficha. Así el acta se construye sola a medida que recorres la obra con el móvil.

En la ficha de la visita verás las fotos en una cuadrícula; al pulsar una se abre su detalle.

Cerrar la visita y generar el acta

Cuando hayas terminado de documentar todo:

1. En la ficha de la visita pulsa Cerrar visita.
2. Confirma en la ventana de aviso. Ten en cuenta que, una vez cerrada, la visita queda inmutable: ya no podrás editarla ni cambiar sus datos. Esto es deliberado, porque el acta tiene valor documental.
3. La visita pasa al estado Cerrada y queda lista para emitir el PDF oficial.

Para obtener el documento, pulsa Generar acta PDF. AECO360° crea el acta con los datos de la visita, las incidencias y las fotos, y la guarda como documento del proyecto, de modo que queda archivada y accesible.

Consejos

• Trabaja la visita como un borrador vivo: ve registrando incidencias y fotos durante el recorrido y cierra el acta solo cuando esté completa.
• Apoya cada incidencia con una o varias fotos. Un acta con respaldo gráfico es mucho más sólida.
• Rellena siempre la climatología y los asistentes: son datos que dan contexto y peso al acta de seguridad.
• No cierres la visita hasta estar seguro. El cierre es irreversible y el acta queda fijada tal cual.
• Asocia la visita al proyecto correcto desde el principio; no se puede recolocar una vez cerrada.

Errores frecuentes

• Cerrar la visita demasiado pronto. Si la cierras antes de adjuntar todas las incidencias o fotos, ya no podrás añadirlas a ese acta.
• Olvidar el proyecto. La visita exige un proyecto; sin él no se puede guardar.
• Confundir asistentes con usuarios. Los asistentes son nombres libres de quien estuvo en la obra, no cuentas del sistema.
• Esperar a generar el PDF antes de cerrar. El acta oficial se emite con la visita ya cerrada; en borrador todavía puede cambiar.