Elegir software de gestión es fácil de hacer mal: te deslumbra una demo bonita, pagas, y a los tres meses lo usas para cuatro cosas porque no encaja con cómo trabajas. Este es un checklist para acertar, escrito sin vender humo.
Empieza por tu problema, no por la lista de funciones
La pregunta no es "qué hace esta herramienta", sino "qué problema mío resuelve". Si lo que te duele es el seguimiento de cobros, una herramienta con mil funciones de marketing no te sirve. Apunta tus tres mayores dolores y mídelos contra cada opción.
El checklist
- ¿Está pensado para estudios técnicos o es genérico? Un ERP genérico te obliga a adaptarte a él; uno del sector entiende presupuestos de honorarios, certificaciones, visados y obra.
- ¿Cubre el ciclo completo? Presupuesto → proyecto → factura → cobro → rentabilidad, sin saltar entre programas.
- ¿Cumple Verifactu y se prepara para la factura electrónica?
- ¿Tus datos son tuyos? Que puedas exportarlos y que estén en infraestructura europea.
- ¿Funciona en obra? Móvil y, mejor aún, sin cobertura.
- ¿El precio es claro? Sin sorpresas ni funciones esenciales escondidas en el plan de arriba.
Desconfía de...
- Quien te vende "IA que lo hace todo" sin explicar qué hace de verdad.
- El lock-in: si sacar tus datos es un suplicio, no son tuyos.
- Los precios opacos y los "pídenos presupuesto" eternos.
AECO360° está hecho específicamente para arquitectos, arquitectos técnicos e ingenieros: cubre el ciclo completo, cumple Verifactu, funciona en obra y tus datos son exportables. Echa un vistazo a sus módulos y juzga con el checklist en la mano.