Verifactu ya no llega en 2026: este es el nuevo calendario
Si eres arquitecto, arquitecto técnico, aparejador o ingeniero y emites tus facturas con un programa informático, esta noticia te afecta de lleno: Verifactu se ha aplazado un año. El Real Decreto-ley 15/2025 amplió el plazo de adaptación de los sistemas de facturación, así que las fechas de obligación ya no son las de 2026, sino estas:
- Sociedades (las que tributan por el Impuesto sobre Sociedades): 1 de enero de 2027.
- Autónomos y el resto de obligados: 1 de julio de 2027.
Buena noticia: tienes más margen. Mala interpretación: pensar que, como queda lejos, ya te ocuparás "más adelante". En la práctica, adaptar la facturación de un estudio técnico no se hace en una tarde, y el último trimestre antes de la fecha siempre se satura. Vamos a ver qué es Verifactu, a quién obliga exactamente y qué conviene hacer desde ya.
Qué es Verifactu (y por qué te afecta como técnico)
Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria para garantizar que las facturas no se puedan manipular ni borrar a posteriori. Nace de la Ley Antifraude y obliga a que cualquier programa de facturación (SIF, "sistema informático de facturación") cumpla unos requisitos de integridad y trazabilidad.
En román paladino: tu software de facturas tendrá que cumplir, entre otras cosas:
- Huella o "hash" de cada factura, encadenada con la anterior. Cada factura queda enlazada con la previa, de modo que si alguien intentara alterar o eliminar una, la cadena se rompería y quedaría constancia.
- Registro de facturación y de eventos inalterable: queda traza de cada emisión, anulación o incidencia.
- Conservación de esos registros y su disponibilidad para la Agencia Tributaria.
- Un código QR en cada factura, que permite verificarla.
- Declaración responsable del fabricante del software, certificando que cumple la normativa.
Hay dos formas de cumplir:
- Modalidad Verifactu: el programa envía automáticamente cada registro a la Agencia Tributaria. A cambio, los requisitos de conservación son más livianos (los guarda Hacienda).
- Modalidad "no Verifactu" (SIF local): no se envía nada en el momento, pero el programa debe cumplir requisitos más estrictos de firma electrónica y conservación por tu cuenta.
Para la mayoría de estudios pequeños, la modalidad Verifactu (envío automático) es la más cómoda: te quitas de encima la conservación y la trazabilidad la lleva el propio sistema.
Las fechas que tienes que apuntar
- Sociedades (Impuesto sobre Sociedades): 1 de enero de 2027.
- Autónomos y resto de obligados: 1 de julio de 2027.
Hasta esas fechas hay un periodo de pruebas: puedes ir probando sistemas, emitir registros de prueba en modalidad Verifactu y cambiar de programa sin quedarte "atado", siempre que llegues adaptado a la fecha límite.
Un apunte territorial importante: en el País Vasco y Navarra no aplica Verifactu, porque allí ya rige TicketBAI, su propio sistema con la misma filosofía. Si facturas bajo esas haciendas forales, tu referencia es TicketBAI, no Verifactu.
A quién obliga (y a quién no)
La regla general: si emites facturas con un programa informático, te obliga. Da igual que seas autónomo o sociedad, y da igual el volumen.
Para el sector técnico esto significa, en la práctica, a casi todos: el arquitecto autónomo que factura sus honorarios, el estudio constituido como S.L., el ingeniero que emite certificaciones... todos usan (o deberían usar) un programa de facturación, y todos entran.
Quedan fuera, principalmente:
- Quien factura bajo las haciendas forales (País Vasco y Navarra → TicketBAI).
- Quien ya está en el Suministro Inmediato de Información (SII) queda exonerado de Verifactu, aunque eso afecta sobre todo a grandes empresas, no al estudio técnico medio.
- La facturación hecha íntegramente a mano, sin ningún programa (cada vez más residual y poco recomendable).
Si tu caso es el habitual (autónomo o pequeña sociedad que factura con software), la pregunta no es si te obliga, sino con qué programa vas a cumplir.
Qué debe cumplir tu programa de facturación
Antes de la fecha, conviene que confirmes con tu proveedor de software que tu herramienta:
- Genera la huella encadenada (hash) de cada factura.
- Mantiene el registro de facturación y de eventos inalterable.
- Incluye el código QR reglamentario en la factura.
- Permite la modalidad Verifactu (envío a la Agencia Tributaria) o cumple los requisitos de firma y conservación en modalidad local.
- Cuenta con la declaración responsable del fabricante.
Si tu programa actual no contempla esto, tienes dos caminos: que el fabricante lo actualice a tiempo, o cambiar a uno que ya lo cumpla.
Por qué no conviene esperar a 2027
El aplazamiento es una oportunidad, no una excusa. Adelantarte tiene ventajas concretas:
- Adaptarte con calma. Cambiar de sistema de facturación a mitad de año, con obras y entregas encima, es la peor idea. Hacerlo ahora, sin presión, evita errores.
- Evitar el atasco final. Cuando se acerque julio de 2027, todos los autónomos correrán a la vez; el soporte y los gestores estarán saturados.
- Imagen profesional. Una factura con su QR y su trazabilidad transmite seriedad al cliente. En un sector donde la confianza lo es todo, suma.
- Tranquilidad fiscal. Saber que cada factura queda registrada y es inalterable también te protege a ti ante cualquier revisión.
Qué hacer ahora: una pequeña lista
- Identifica tu fecha: ¿tributas por Sociedades (enero 2027) o eres autónomo (julio 2027)?
- Pregunta a tu programa de facturación si ya cumple Verifactu o tiene fecha para hacerlo.
- Habla con tu gestor: que sepa con qué sistema vas a cumplir y cómo encaja con tus modelos.
- Prueba sin prisa durante el periodo de pruebas, antes de que la fecha apriete.
En resumen
Verifactu no ha desaparecido, solo se ha movido a 2027 (1 de enero para sociedades, 1 de julio para autónomos). El margen extra es para llegar bien, no para olvidarse. Cuanto antes tengas claro con qué programa vas a facturar, menos sobresaltos tendrás cuando llegue la fecha.
En AECO360° ya generamos las facturas con la cadena de huellas y los registros que pide Verifactu, integradas con el resto del trabajo del estudio (presupuestos, proyectos, certificaciones), para que cuando llegue 2027 no tengas que cambiar de herramienta ni de costumbres. Si quieres ver cómo encaja en tu día a día, echa un vistazo a nuestros módulos o súmate a la lista de espera.
Esta entrada es informativa y no sustituye el asesoramiento de tu gestor o asesor fiscal. Las fechas y requisitos proceden de la normativa vigente (Ley Antifraude y Real Decreto-ley 15/2025); confírmalos siempre con tu asesor para tu caso concreto.