Si eres arquitecto, arquitecto técnico o ingeniero y facturas por tu cuenta, habrás oído hablar de Verifactu. Aquí va una explicación sin tecnicismos de qué es y por qué te conviene tenerlo presente.
Qué es Verifactu
Es el sistema de la Agencia Tributaria para garantizar que los registros de facturación de un programa son íntegros, trazables e inalterables. En la práctica, significa que el software de facturación debe encadenar cada factura con la anterior mediante una huella digital, de forma que no se pueda modificar ni borrar una factura sin que se note.
A quién afecta
Afecta al software de facturación que usan autónomos y empresas. La idea de fondo es acabar con los programas de "doble uso" que permitían llevar una contabilidad B. Para ti, como técnico, el cambio relevante es que tu herramienta de facturación tendrá que cumplir estos requisitos.
Qué cambia en tu día a día
Bien hecho, casi nada. Sigues emitiendo tus facturas igual. Por debajo, el sistema:
- Calcula una huella (hash) de cada factura.
- La encadena con la huella de la factura anterior.
- Conserva un registro que no se puede alterar a posteriori.
Lo que sí desaparece es la posibilidad de "editar" una factura ya emitida: si te equivocas, se corrige con una factura rectificativa, como manda la norma.
Cómo prepararte
- Datos completos: asegúrate de tener bien los datos fiscales de tus clientes. Una factura mal identificada da problemas con o sin Verifactu.
- Numeración limpia: series correlativas y sin huecos.
- Un software que lo cumpla: este es el punto clave. No es algo que puedas resolver con una plantilla de Word.
AECO360° genera la cadena de huellas (SHA-256) factura a factura, de forma que el registro queda trazable e inalterable desde el primer día. Tú facturas como siempre; la trazabilidad va por debajo.