Copias de seguridad

Tu estudio mete en AECO360° clientes, proyectos, presupuestos, facturas, obra y un montón de documentos. Esa información es tu negocio, así que conviene tener una copia a buen recaudo. AECO360° genera copias de seguridad de forma automática y te deja descargarlas o subirlas a tu propia nube. En esta lección vemos cómo funciona y cómo dejarlo configurado, con el ejemplo del estudio de demostración (Estudio Riquelme). La sección está en Ajustes - Copias de seguridad y requiere permisos de administración del estudio. No depende del plan: AECO360° respalda a todos los planes.

Qué incluye una copia de seguridad

Cada copia es un archivo ZIP con dos cosas:

• Tus documentos originales, tal cual los subiste (carpeta de documentos dentro del ZIP).
• Tus datos de negocio en formato abierto JSON: clientes, proyectos, presupuestos, facturas, obra y demás (carpeta de datos).

Además, el ZIP lleva un fichero de manifiesto que describe su contenido. Al ser formatos abiertos (los archivos originales y JSON), tu información no queda atrapada: la puedes abrir y leer fuera de AECO360°.

Dónde se guardan

AECO360° guarda cada copia en su propio servidor, que es tu red de seguridad. Desde ahí puedes descargarla cuando quieras y dejarla donde prefieras: en tu equipo, en un disco externo o en tu nube. La copia siempre existe en el servidor de AECO360° aunque no hagas nada más.

Configurar las copias automáticas

En Ajustes - Copias de seguridad defines cómo se generan solas:

1. En Frecuencia, elige Diaria, Semanal o Mensual. No hay opción de apagado: AECO360° guarda una copia sí o sí.
2. En Copias a conservar, indica cuántas quieres mantener (de 1 a 30). Cuando se supera ese número, las más antiguas se eliminan automáticamente.
3. Guarda. A partir de ahí, las copias se irán generando según la frecuencia elegida.

Generar una copia ahora mismo

Si quieres una copia inmediata (por ejemplo, antes de un cambio grande):

1. Pulsa el botón para generar la copia ahora.
2. La copia se prepara en segundo plano; verás el aviso de que está en marcha.
3. Cuando termine, aparece en el histórico con su estado, su fecha, el número de documentos y el tamaño.

En el histórico, cada copia completada muestra el botón Descargar para bajarte el ZIP a tu equipo.

Llevar las copias a tu nube

Tienes dos formas de tener tus copias también fuera del servidor de AECO360°.

La forma sencilla, sin configurar nada: descarga la copia y guárdala en la carpeta local de Google Drive, OneDrive o Dropbox de tu ordenador. La app de esa nube la subirá sola.

La forma automática, si tu plan incluye almacenamiento externo: conecta una nube compatible (S3 / R2 / Backblaze o Dropbox) en Ajustes - Almacenamiento externo y luego, en Copias de seguridad, elige esa nube en Subir mis copias también a. A partir de ahí, cada copia se subirá automáticamente a tu nube además de guardarse en el servidor de AECO360°. En el histórico verás marcado cuándo se subió cada copia, y puedes forzar la subida (o resubida) de una copia concreta. Si aún no has conectado ninguna nube compatible, la sección te enlaza a Almacenamiento externo para hacerlo.

Sobre la restauración

Hoy las copias sirven para descargar y conservar tu información: documentos originales y datos en JSON, listos para guardar a salvo. La restauración de datos a partir de una copia es una función prevista para una fase siguiente. Mientras tanto, lo importante es que tienes el respaldo completo a buen recaudo y bajo tu control.

Consejos

• Elige la frecuencia según tu ritmo de trabajo: diaria si mueves información todos los días, semanal o mensual si tu actividad es más pausada.
• Ajusta las copias a conservar a tu necesidad real: más copias dan más margen de recuperación, pero también ocupan más.
• Haz una copia manual antes de cualquier cambio importante (importaciones grandes, cambios de configuración).
• El truco más fácil para tener tu copia fuera del servidor: descárgala y déjala caer en tu carpeta de Drive, OneDrive o Dropbox; se sube sola.
• Si tu plan lo permite, conecta tu nube en Almacenamiento externo y deja la subida en automático: olvídate del respaldo.