Certificaciones de obra

La certificación de obra es el documento mensual con el que el Director de Obra acredita lo ejecutado en un periodo y su valoración económica. En AECO360° partes del presupuesto de obra, indicas las cantidades certificadas de cada partida en el periodo, y el sistema calcula automáticamente el acumulado, las desviaciones y el total. La certificación pasa por borrador, emitida, aprobada y facturada, y puede generar la factura de honorarios. En esta lección recorremos el flujo con el estudio de demostración Estudio Riquelme como ejemplo.

Para qué sirve

Certificar es medir lo que se ha construido en un periodo y ponerle precio según el presupuesto. La certificación da pie al pago a la contrata y, en tu caso, al cobro de tus honorarios de dirección. AECO360° automatiza los cálculos (acumulados y desviaciones por partida) para que tú solo introduzcas la cantidad ejecutada de cada unidad.

Las certificaciones forman parte del módulo de Dirección de Obra, así que necesitas tenerlo activo en tu plan. Para certificar necesitas antes un presupuesto de obra activo en el proyecto (puedes importarlo de Presto o BC3, o crearlo).

Crear la certificación

1. En el menú lateral, dentro del grupo Dirección de obra, entra en Certificaciones y pulsa el botón para crear una nueva.
2. Rellena el formulario:
   • Proyecto: obligatorio.
   • Presupuesto de obra activo: obligatorio. La certificación se construye con todas las partidas de ese presupuesto.
   • Periodo desde y Periodo hasta: obligatorios. Vienen con el mes actual.
   • % honorarios sobre periodo o importe fijo: cómo calcular tus honorarios. Si pones porcentaje, se aplica sobre lo certificado en el periodo; si pones importe fijo, prevalece. Puedes dejarlos en blanco y rellenarlos después, pero la facturación exige uno de los dos.
3. Pulsa Crear borrador de certificación. Nace en estado Borrador con todas las partidas del presupuesto y la numeración correlativa del proyecto.

Introducir las cantidades del periodo

Con la certificación en borrador, pulsa Editar para introducir, partida a partida, la cantidad ejecutada en este periodo. AECO360° calcula solo:

• El importe del periodo (cantidad × precio unitario).
• El acumulado (lo certificado en periodos anteriores más este).
• La desviación respecto al presupuesto de cada partida, con un semáforo: verde (bajo control), amarillo (cerca del 100%) y rojo (sobrepasado).

Esto te avisa de las partidas que se están agotando o desbordando antes de que sea un problema.

El flujo: emitir, aprobar, facturar

La certificación avanza por estados:

1. Emitir: cuando las cantidades están listas, pulsa el botón de emitir. La certificación pasa a Emitida y queda congelada: ya no se editan las cantidades.
2. Aprobar: como Director de Obra, la apruebas (puedes añadir notas de aprobación). Pasa a Aprobada y queda lista para facturar. AECO360° registra tu nombre y la fecha.
3. Facturar: genera una factura de honorarios en borrador, con el importe según el % o el importe fijo que indicaste. La certificación pasa a Facturada. Revisa esa factura antes de emitirla, porque nace como borrador.

Descargar el PDF y exportar

Desde la ficha puedes generar el PDF de la certificación, con sus partidas, mediciones, acumulados y totales, listo para entregar. El listado de certificaciones también se puede exportar a CSV o Excel.

El panel de Dirección de Obra del proyecto

En la ficha del proyecto, el panel de Dirección de Obra resume el porcentaje certificado sobre el presupuesto, el importe acumulado, las partidas en alerta y las últimas certificaciones. Es tu cuadro de mando de la obra.

Normativa que aplica

La certificación de obra es un instrumento propio de las funciones del Director de Obra y del Director de Ejecución de la Obra en el marco de la Ley 38/1999 de Ordenación de la Edificación (LOE). Su finalidad es valorar la obra ejecutada en cada periodo. AECO360° te ayuda a elaborarla y a controlar las desviaciones, sin sustituir tu criterio técnico ni los condicionantes del contrato de obra.

Consejos

• Mantén un solo presupuesto de obra activo por proyecto: certificar contra la versión correcta evita descuadres.
• Vigila el semáforo de desviaciones: una partida en rojo te avisa de un sobrecoste a tiempo.
• No emitas la certificación hasta tener todas las mediciones del periodo; una vez emitida, las cantidades se congelan.

Errores frecuentes

• Intentar certificar sin presupuesto activo. Sin un presupuesto de obra marcado como activo no hay partidas que certificar.
• Olvidar el % o el importe de honorarios. Sin uno de los dos, no podrás facturar la certificación.
• Emitir la factura sin revisarla. La factura nace en borrador a propósito para que la repases antes de enviarla.