Importar presupuesto de obra (Presto/BC3)

Si diriges una obra, lo habitual es que el presupuesto venga de un programa de mediciones como Presto, o en el formato estándar de intercambio BC3 (FIEBDC-3). AECO360° te permite importar ese presupuesto completo (capítulos, partidas, mediciones y precios) sin teclearlo a mano, para luego certificar contra él. En esta lección recorremos las dos vías de importación con el estudio de demostración Estudio Riquelme como ejemplo.

Para qué sirve

El presupuesto de obra es la base de las certificaciones: define qué partidas hay, en qué cantidades y a qué precio. Importarlo desde tu programa de mediciones te ahorra reescribir cientos de líneas y garantiza que certificas exactamente sobre lo presupuestado. AECO360° admite dos formatos: hojas de Presto en Excel/CSV y archivos BC3.

La importación forma parte del módulo de Dirección de Obra, así que necesitas tenerlo activo en tu plan.

Vía 1: importar desde Presto (Excel o CSV)

Esta vía usa un asistente de varios pasos que te deja mapear las columnas de tu hoja a los campos del presupuesto.

1. En el menú lateral, dentro del grupo Dirección de obra, entra en Presupuestos de obra y elige la opción de importar desde Presto/Excel.
2. Paso 1 - Subir el archivo: selecciona el proyecto, sube el archivo (.xlsx, .xls o .csv, hasta 10 MB), ponle un nombre al presupuesto y, opcionalmente, el nombre y CIF del contratista. Puedes marcar la casilla para dejarlo activo nada más importarlo.
3. Paso 2 - Vista previa y mapeo: AECO360° lee el archivo, te muestra las primeras filas y te deja indicar qué columna de tu hoja corresponde a cada campo (código, descripción, unidad, cantidad, precio unitario y total). Revisa que el emparejamiento sea correcto.
4. Paso 3 - Confirmar: confirma la importación. AECO360° crea el presupuesto con sus capítulos y partidas y te muestra un resumen (número de capítulos, partidas e importe total importado).

Vía 2: importar BC3 (FIEBDC-3)

El formato BC3 es el estándar del sector para intercambiar presupuestos entre programas. Esta vía es directa, sin asistente de mapeo, porque el archivo ya trae la estructura definida.

1. En Presupuestos de obra, elige la opción de importar BC3.
2. Selecciona el proyecto y sube el archivo .bc3.
3. Confirma. AECO360° interpreta los capítulos, partidas y mediciones del archivo y crea el presupuesto, mostrándote un resumen con el número de capítulos, partidas y mediciones importadas (y los avisos si alguna línea no se pudo leer).

Después de importar

El presupuesto importado aparece en el listado de Presupuestos de obra, organizado por capítulos y partidas. Desde ahí puedes:

• Marcarlo como activo: solo el presupuesto activo se usa para certificar. Si importas una versión nueva, actívala para que las certificaciones futuras la tomen.
• Consultar el importe total y el desglose.
• Empezar a certificar contra él desde el apartado de Certificaciones.

Consejos

• Antes de importar de Excel, ordena tu hoja: una columna por dato y los capítulos por encima de sus partidas. Cuanto más limpia, más fiel el mapeo.
• Usa BC3 siempre que tu programa lo exporte: al ser un formato estructurado, evita el paso de mapear columnas y reduce errores.
• Revisa el resumen tras importar: si el número de partidas o el importe no cuadran con lo que esperabas, vuelve a comprobar el archivo de origen.
• Mantén un único presupuesto activo por proyecto para no certificar sobre una versión equivocada.

Errores frecuentes

• Importar sin activar. Un presupuesto importado pero no activo no aparece como opción al certificar.
• Mapear mal las columnas en Excel. Si confundes precio unitario con total, los importes saldrán descuadrados; usa la vista previa para verificarlo.
• Subir un BC3 corrupto o de otro formato. El sistema valida que el archivo sea un FIEBDC-3 válido; si lo rechaza, vuelve a exportarlo desde tu programa.