Libro de órdenes
Vídeo en camino. Mientras tanto tienes el manual escrito completo de esta lección aquí abajo, paso a paso.
El libro de órdenes es el documento donde el Director de Obra deja constancia formal de las órdenes que da a la contrata durante la ejecución. En AECO360° cada orden va numerada por proyecto, lleva fecha, queda firmada digitalmente con tu autoría y, sobre todo, recoge la conformidad del contratista. Al final puedes descargar el libro completo en PDF. En esta lección recorremos el flujo con el estudio de demostración Estudio Riquelme como ejemplo.
Para qué sirve
El libro de órdenes y asistencias es una pieza clásica de la dirección de obra: el cauce por el que el Director de Obra y el Director de Ejecución comunican instrucciones a la empresa constructora. A diferencia de una nota de obra (informativa), una orden es una directriz formal que la contrata debe acusar de recibo. AECO360° lo digitaliza: órdenes correlativas por obra, con autoría, fecha y conformidad registradas, y un PDF del libro listo para archivar.
El libro de órdenes forma parte del módulo de Dirección de Obra, así que necesitas tenerlo activo en tu plan. Cada orden va asociada a un proyecto.
Registrar una orden
- En el menú lateral, dentro del grupo Dirección de obra, entra en Libro de órdenes.
- En el bloque Nueva orden rellena el formulario:
- Proyecto: obligatorio. La obra a la que pertenece la orden.
- Fecha: viene con la de hoy; ajústala si registras la orden más tarde.
- Título: opcional, un encabezado breve.
- Contenido de la orden: obligatorio. El texto de la instrucción (hasta 10.000 caracteres).
- Pulsa Registrar orden.
La orden se numera automáticamente de forma correlativa dentro de ese proyecto (Orden nº 1, nº 2, nº 3...), de manera que la secuencia del libro queda íntegra y sin huecos.
Registrar la conformidad de la contrata
Cada orden nace Pendiente de conformidad. Cuando el representante de la contrata se da por enterado:
- En la fila de la orden, en el campo Conformidad de la contrata, escribe el nombre del representante que la recibe.
- Pulsa Registrar conformidad.
La orden pasa a mostrar el sello Conforme, con el nombre de quien la aceptó y la fecha. Esta conformidad es la prueba de que la instrucción fue comunicada y recibida, que es justo el valor del libro de órdenes.
Filtrar y consultar
En la cabecera tienes un filtro por proyecto para ver el libro de una obra concreta. Cada orden de la lista muestra su número correlativo, el título, la fecha, el autor, el proyecto y su estado de conformidad (pendiente o conforme), con el texto completo de la orden debajo.
Descargar el libro en PDF
Cuando filtras por un proyecto concreto aparece el botón Descargar libro (PDF) en la cabecera. Genera el documento con todas las órdenes de esa obra, su numeración, fechas, contenido y la conformidad registrada de cada una. Es el formato para archivar o entregar.
Eliminar una orden
Las órdenes registradas por error pueden borrarse con el botón de eliminar de su fila, previa confirmación. Hazlo con cuidado: el borrado es definitivo y rompe la idea de un libro íntegro.
Normativa que aplica
El libro de órdenes y asistencias es un instrumento propio de la dirección facultativa de la obra en el marco de la Ley 38/1999 de Ordenación de la Edificación (LOE), que define las obligaciones del Director de Obra y del Director de Ejecución de la Obra. Su finalidad es dejar constancia escrita de las instrucciones e incidencias de la ejecución. AECO360° te ayuda a llevar ese registro de forma ordenada y trazable, pero no sustituye los requisitos formales que tu colegio profesional o la normativa autonómica aplicable puedan exigir para el libro oficial.
Consejos
- Reserva el libro de órdenes para instrucciones formales; para apuntes informativos usa las Notas de obra.
- Registra la conformidad cuanto antes: una orden sin acuse de recibo pierde fuerza probatoria.
- Descarga el PDF del libro al cierre de cada hito o de la obra para tener el archivo completo.
Errores frecuentes
- No registrar la conformidad. Una orden pendiente no acredita que la contrata la recibiera.
- Usar el libro para todo. Saturarlo de observaciones menores le resta valor; esas van en las notas.
- Borrar órdenes a la ligera. El valor del libro está en su integridad correlativa.