Subcontratistas
Vídeo en camino. Mientras tanto tienes el manual escrito completo de esta lección aquí abajo, paso a paso.
Cada empresa que ejecuta obra física en un proyecto es un subcontratista, y tener sus datos y su documentación al día es parte esencial de la coordinación de seguridad y salud. En AECO360° das de alta a cada subcontratista con sus datos fiscales, de contacto, de seguro y de contrato, registras a sus trabajadores y controlas su documentación CAE persona a persona. En esta lección recorremos el flujo con el estudio de demostración Estudio Riquelme como ejemplo.
Para qué sirve
El registro de subcontratistas es la base del libro de subcontratación y del control documental de la obra. Te permite saber en todo momento qué empresas trabajan en cada proyecto, quiénes son sus trabajadores, si están autorizados a acceder a la obra y si su documentación está en regla. Es lo que te evita disgustos en una inspección.
Los subcontratistas forman parte del módulo de Coordinación de Seguridad y Salud (CSS), así que necesitas tenerlo activo en tu plan. Cada subcontratista se asocia a un proyecto.
Dar de alta un subcontratista
- En el menú lateral, dentro del grupo Obra, entra en Subcontratistas y pulsa el botón para crear uno nuevo.
- Rellena el formulario, organizado en bloques:
- Datos generales: proyecto, nombre comercial (obligatorio), razón social, CIF (obligatorio), actividad (por ejemplo "Estructura de hormigón"), persona de contacto, email, teléfono y dirección.
- Seguro de RC: compañía aseguradora, número de póliza y fecha de vencimiento de la responsabilidad civil.
- Contrato: fechas de inicio y fin del contrato.
- Notas y la casilla Activo en la obra.
- Guarda. El subcontratista queda registrado y accedes a su ficha.
Registrar a los trabajadores
Dentro de la ficha del subcontratista, en el bloque Trabajadores, das de alta a cada persona que va a trabajar en la obra:
- Rellena el formulario: nombre (obligatorio), NIF, categoría profesional (por ejemplo "Oficial 1ª"), fecha de formación PRL y fecha de reconocimiento médico.
- Marca Autorizar acceso a obra si la persona ya puede entrar.
- Pulsa Añadir trabajador.
La tabla de trabajadores muestra de un vistazo su NIF, categoría, fechas de formación y reconocimiento, y si tiene acceso autorizado. AECO360° sella automáticamente cuándo se concedió el acceso por primera vez. Controlar trabajador a trabajador es lo que te permite gestionar su documentación CAE de forma individual.
La documentación CAE
En esa misma ficha, el bloque Documentación CAE te permite subir y vigilar los documentos de la empresa y de cada trabajador (TC2, certificados de estar al corriente, póliza de RC, formación PRL, reconocimientos médicos...). AECO360° calcula solo el estado de cada documento (válido, a punto de caducar o caducado) y lo refleja en las alertas del panel CSS. Esto se explica en detalle en la lección de CAE.
El libro de subcontratación
En el panel CSS del proyecto (accesible desde la ficha del proyecto), AECO360° construye un libro de subcontratación con cada empresa, su número de trabajadores, cuántos tienen acceso a obra y el estado documental por tipo de documento crítico. El estado global de cada subcontratista es el peor de sus documentos, para que veas en rojo a quien tiene algo caducado o ausente.
Exportar y eliminar
El listado de subcontratistas se puede exportar a CSV o Excel. Si eliminas un subcontratista, ten en cuenta que se eliminan también todos sus trabajadores y documentos asociados, así que se te pedirá confirmación.
Normativa que aplica
El control de subcontratistas y su documentación responde a la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, al Real Decreto 1627/1997 sobre seguridad y salud en las obras de construcción, y muy especialmente al Real Decreto 171/2004, que desarrolla la coordinación de actividades empresariales cuando concurren varias empresas en un mismo centro de trabajo. AECO360° organiza y vigila esa documentación; la valoración de su suficiencia corresponde al coordinador.
Consejos
- Da de alta a cada empresa antes de que pise la obra, con su CIF y su seguro de RC.
- Mantén actualizado el estado "activo en obra": un subcontratista que ya terminó no debería seguir contando como activo.
- Registra a los trabajadores uno a uno: es la única forma de controlar su formación y su acceso.
Errores frecuentes
- Autorizar el acceso a obra sin la documentación al día. El acceso debe ir de la mano de la formación PRL y el reconocimiento médico en vigor.
- Olvidar el vencimiento del seguro de RC. Una póliza caducada deja a la empresa sin cobertura en obra.
- Eliminar un subcontratista por error. Arrastra a todos sus trabajadores y documentos; confirma antes.