Nube y almacenamiento externo
Vídeo en camino. Mientras tanto tienes el manual escrito completo de esta lección aquí abajo, paso a paso.
Muchos estudios ya tienen sus planos y documentos en la nube: Google Drive, Dropbox, OneDrive o un bucket de almacenamiento tipo S3. AECO360° no te obliga a duplicarlos: puedes conectar tus cuentas y consultar todos esos archivos desde un visor unificado dentro del ERP, sin saltar de pestaña en pestaña. En esta lección lo vemos con el estudio de demostración, Estudio Riquelme.
Para qué sirve
El almacenamiento externo conecta tus cuentas de nube a AECO360° y reúne sus archivos en un único visor. Desde ahí navegas las carpetas, buscas por nombre o tipo, previsualizas y descargas, sin tener que abrir cada servicio por separado. Es una función según plan: si no la ves en tus Ajustes, es que no está incluida en tu suscripción.
Proveedores que puedes conectar
- Almacenamiento S3 compatible (AWS S3, Cloudflare R2, Backblaze B2, MinIO): se conecta con tus credenciales.
- Google Drive, Dropbox, OneDrive y Box: se conectan de forma segura mediante la autorización del propio proveedor (OAuth), con permiso de solo lectura.
La conexión con tu nube es de solo lectura: AECO360° consulta y muestra tus archivos, pero no los modifica ni los borra de tu cuenta.
Conectar una cuenta
- Ve a Ajustes y entra en Almacenamiento externo.
- Elige el proveedor que quieras conectar.
- Para Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box: ponle un nombre a la conexión (por ejemplo, "Drive del estudio"), pulsa Conectar y autoriza el acceso en la pantalla del propio proveedor. Al volver, la conexión queda Activa.
- Para S3 compatible: rellena el formulario con tus credenciales (clave de acceso, clave secreta, bucket y, si procede, región y endpoint) y guarda.
- Tras conectar, AECO360° sincroniza en segundo plano la lista de archivos de esa cuenta.
Cada conexión muestra su estado: Activa, Desconectada o Error (con el motivo). Desde el mismo apartado puedes Refrescar la lista de archivos de una conexión o Desconectarla (al desconectar se borra el caché local y tendrías que volver a vincularla para usarla de nuevo).
El visor unificado
En el menú, dentro de Documentos, tienes Documentos en la nube: el visor que reúne los archivos de todas tus cuentas conectadas. Allí puedes:
- Filtrar por cuenta, por tipo de archivo y buscar por nombre.
- Navegar las carpetas de cada conexión.
- Ver un archivo (previsualización dentro del navegador) o Descargarlo.
- Abrir en el proveedor para ir directamente al archivo en su servicio de origen.
- Abrir planos en el visor CAD si tu plan lo incluye y el archivo es DWG/DXF.
Si un archivo aún no aparece, refresca la conexión desde Ajustes: el visor trabaja sobre la lista sincronizada.
Tus datos y la privacidad (RGPD)
La conexión se hace con permisos de solo lectura y las credenciales de acceso se guardan cifradas. Tus archivos siguen viviendo en tu propia nube; AECO360° solo los consulta para mostrártelos. Cuando desconectas una cuenta, se elimina el caché local y se corta el acceso. Conecta únicamente las cuentas que de verdad necesites usar dentro del estudio y revoca el acceso de las que dejes de usar.
Consejos
- Pon nombres claros a cada conexión ("Drive del estudio", "Dropbox de obra"): los verás en el filtro del visor.
- Refresca una conexión tras subir archivos nuevos a tu nube para que aparezcan en el visor.
- Usa el visor unificado como punto único de consulta: dejas de saltar entre Drive, Dropbox y demás.
- Desconecta las cuentas que ya no uses: menos accesos abiertos, más control sobre tus datos.