Qué es AECO360° (tour 360°)

AECO360° es el ERP que reúne en un solo sitio el día a día de tu estudio técnico: clientes y proyectos, presupuestos y facturas, la obra en campo, la dirección de obra, los trámites administrativos, la documentación, el análisis económico y el CRM comercial. En este capítulo hacemos un recorrido completo por el menú lateral para que sepas qué hay detrás de cada apartado y en qué momento usarlo. No necesitas dominarlo todo de golpe: basta con saber dónde vive cada cosa.

Cómo está organizado el menú

El menú lateral agrupa el trabajo en secciones, de lo más cotidiano a lo más administrativo. Verás solo los apartados a los que tu rol tiene acceso y los módulos que tu plan tiene activos, así que tu menú puede ser más corto que el que describimos aquí. Si echas en falta algo, suele ser una cuestión de permisos o de plan, no de que falte la función.

Inicio

• Dashboard: tu pantalla de arranque. Resume facturación del mes, proyectos activos, alertas y accesos rápidos. Lo vemos en detalle en su propio capítulo.

Trabajo del día a día

• Proyectos: el expediente de cada encargo, con su cliente, localización y datos económicos. Es el eje sobre el que se cuelga casi todo lo demás.
• Clientes: la ficha de cada cliente (particular, empresa o administración) con sus datos fiscales y de contacto.
• Tareas: el listado de tareas del estudio para organizar el trabajo pendiente.
• Imputación de horas: registra las horas dedicadas a cada proyecto. No es control horario de empleados: sirve para conocer el coste real de cada encargo.

Facturación y ciclo económico

• Presupuestos: prepara, envía y aprueba presupuestos, y conviértelos en factura cuando toque.
• Facturas: emite facturas por serie, con numeración correlativa. Las series Verifactu generan su cadena de integridad.
• Pagos: registra los cobros de tus facturas.
• Gastos: anota gastos y compras, con su estado y vencimiento.
• Gastos recurrentes: define gastos que se repiten para no tener que anotarlos cada vez.
• Proveedores: la ficha de cada proveedor al que asocias tus gastos.

Obra de campo

• Modo Obra: la vista pensada para usar a pie de obra desde el móvil.
• Visitas de obra: registra cada visita con sus observaciones.
• Incidencias: abre y sigue las incidencias detectadas en obra.
• Subcontratistas: gestiona los subcontratistas y su documentación.
• Evaluación de riesgos: vinculada a la coordinación de seguridad y salud.
• Notas de obra: anotaciones rápidas asociadas a un proyecto.
• Dictado por voz: dicta notas en campo en lugar de escribirlas.

Dirección de obra

• Presupuestos de obra: el presupuesto de ejecución que controlas como dirección.
• Certificaciones: las certificaciones de obra que después puedes facturar.
• Actas de replanteo: el acta que da inicio a la obra.
• Libro de órdenes: el registro de órdenes e instrucciones de la dirección facultativa.

Trámites administrativos

• Visados: sigue el estado de los visados colegiales, incluidas las subsanaciones.
• Licencias: controla las licencias y sus plazos.
• Normativa: un catálogo de normas con recordatorios de revisión periódica. Es un apoyo para no perder de vista las normas que te aplican; no detecta cambios legales por ti.

Documentación

• Documentos: el archivo documental del estudio, asociado a clientes y proyectos.
• Nube: acceso a tu almacenamiento externo conectado cuando tu plan lo permite.

Análisis

• Cash-flow: la evolución de cobros y pagos mes a mes.
• Rentabilidad: el margen de tus proyectos, con su semáforo.
• Panel fiscal: el resumen fiscal del estudio.
• Mi gestoría: invita a tu asesor fiscal externo para que acceda solo al área fiscal.
• Histórico de emails: el registro de los correos enviados desde AECO360°.

CRM y comercial

• Leads: los contactos comerciales y su seguimiento.
• Leads de la calculadora: los contactos que llegan desde la calculadora pública de honorarios.
• Calculadora honorarios: la herramienta para estimar honorarios.
• Reuniones: el registro de reuniones comerciales.

IA, Administración y Ajustes

• IA: un asistente discreto con Chat, generador de memorias y memoria del asistente, según tu plan.
• Equipo: gestiona los usuarios de tu estudio y sus roles.
• Ajustes: aquí configuras la empresa, la apariencia, el diseño de documentos, las numeraciones, las series de factura, Verifactu, el email, las copias de seguridad y más.
• Soporte y Academia: el canal para pedir ayuda y el acceso a esta Academia.

Consejos

1. Empieza siempre por crear un cliente y un proyecto: son la base de la que cuelga el resto.
2. No te preocupes si tu menú no muestra todas las secciones: depende de tu rol y de tu plan.
3. Usa el Dashboard como punto de partida cada mañana para ver lo urgente de un vistazo.
4. Lo que aparece en el menú es lo que el ERP hace de verdad hoy; no hay funciones de adorno.