Series de factura
Vídeo en camino. Mientras tanto tienes el manual escrito completo de esta lección aquí abajo, paso a paso.
Las series de factura son la columna vertebral de tu facturación en AECO360°. Cada serie tiene su propia numeración correlativa y, muy importante, una marca que decide si sus facturas entran o no en el registro Verifactu. En esta lección verás qué es una serie, cómo crearlas y gestionarlas, y qué significa exactamente el flag Verifactu. Usamos el estudio de demostración Estudio Riquelme como ejemplo.
Para qué sirven las series
Una serie agrupa facturas bajo un mismo prefijo y una numeración independiente. El formato del número es SERIE-AÑO-0001 (por ejemplo, A-2026-0001, A-2026-0002, R-2026-0001). El contador es propio de cada serie y de cada año, de modo que cada serie lleva su correlativo sin pisar a las demás.
Tener varias series te permite separar tipos de facturación: una serie ordinaria para tu actividad habitual, una serie de rectificativas, o una serie aparte para casos concretos que no deben entrar en Verifactu.
El flag Verifactu: la decisión clave
Cada serie lleva una casilla Verifactu que determina cómo se comportan sus facturas al emitirse:
- Serie con Verifactu marcado: sus facturas entran en el registro Verifactu. Al emitir, la factura se firma localmente, se le calcula su huella SHA-256 y se encadena con la anterior. Es la opción habitual para tu facturación real conforme a la normativa antifraude.
- Serie sin Verifactu: sus facturas se emiten como factura válida, pero quedan fuera de Verifactu. Está pensado para proformas, pruebas o facturación previa a la entrada de la normativa. Estas facturas muestran el estado "Fuera de Verifactu".
Esta marca es lo que diferencia una serie de otra a efectos fiscales, así que decídela con criterio antes de empezar a emitir en ella.
Crear y gestionar series
- Entra en Ajustes › Series de factura.
- Verás tu serie por defecto (tu estudio ya nace con una creada) y la lista de las que tengas.
- Para crear una nueva, en el bloque Nueva serie rellena:
- Código: el prefijo (por ejemplo A, PRO o R). Hasta 8 caracteres, letras y números.
- Nombre: un nombre descriptivo (por ejemplo "Facturas").
- Verifactu: marca si sus facturas deben entrar en el registro.
- Por defecto: la que se propone al crear una factura. Solo una serie puede ser la predeterminada; al marcar una, se desmarca la anterior.
- Activa: si está disponible para usarse.
- Pulsa Crear serie.
Para modificar una serie existente, ajusta sus campos en su mini-ficha y pulsa Guardar.
El código es inmutable
Una vez creada una serie, su código no se puede cambiar: hacerlo rompería la numeración de las facturas ya emitidas en ella. Puedes editar su nombre, su flag Verifactu, su condición de por defecto y si está activa, pero el código se queda fijo. Por eso conviene elegirlo bien desde el principio.
Normativa que aplica
El sistema Verifactu desarrolla el Reglamento que regula los requisitos de los sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023 y su normativa de desarrollo), dentro del marco de la Ley General Tributaria y su disposición antifraude. Su objetivo es que cada factura quede registrada de forma íntegra, conservada, trazable e inalterable. Marcar una serie como Verifactu es lo que hace que sus facturas cumplan ese encadenado con huella SHA-256 al emitirse. Las series sin Verifactu quedan, por definición, fuera de ese registro.
Consejos
- Mantén una serie por defecto Verifactu para tu facturación habitual.
- Reserva una serie no Verifactu solo para proformas o casos que no deban registrarse.
- Si vas a emitir rectificativas con su propio prefijo, prepara una serie específica (por ejemplo R).
Errores frecuentes
- Querer cambiar el código de una serie ya usada. No se puede; el código es inmutable tras crearse.
- Marcar dos series por defecto. Solo una puede serlo; al marcar una nueva se desmarca la anterior.
- Emitir en una serie no Verifactu pensando que cumple el registro. Esas facturas quedan fuera de Verifactu por diseño.