Numeraciones
Vídeo en camino. Mientras tanto tienes el manual escrito completo de esta lección aquí abajo, paso a paso.
La numeración de tus facturas no es un detalle: Hacienda exige que sea correlativa, sin saltos ni repeticiones dentro de cada serie. AECO360° se encarga de asignar el número automáticamente y de blindar su integridad, para que nunca emitas dos facturas con el mismo número ni rompas el correlativo. En esta lección verás cómo funciona la numeración por serie y qué garantías te da. Usamos el estudio de demostración Estudio Riquelme como ejemplo.
Para qué sirve
Una numeración correlativa y única por serie es un requisito legal de la facturación. AECO360° lo automatiza: cuando emites una factura, el sistema calcula y reserva el siguiente número libre de su serie, de modo que tú no tengas que llevar la cuenta a mano ni arriesgarte a duplicar.
Cómo se forma el número
El número sigue el formato SERIE-AÑO-NNNN, con cuatro dígitos rellenados con ceros por la izquierda. Por ejemplo:
- A-2026-0001, A-2026-0002, A-2026-0003... para la serie ordinaria.
- R-2026-0001 para una rectificativa de la serie R.
El contador es independiente por serie y por año. Cada serie arranca su propio correlativo, y al cambiar de año vuelve a empezar en 0001 dentro de cada serie. Lo mismo aplica a los presupuestos, que usan su propio formato B-AÑO-NNNN.
Cómo se asigna en la práctica
- Al crear una factura en Facturación › Facturas › Nueva, eliges la serie. El campo Número puedes dejarlo vacío.
- AECO360° asigna automáticamente el siguiente número correlativo de esa serie con el formato indicado.
- Solo si necesitas forzar un número concreto, escríbelo en el campo Número. No podrá repetir uno ya usado en tu estudio.
La asignación del número definitivo se ancla al emitir, cuando la factura se congela y, si la serie es Verifactu, entra en la cadena de integridad.
Integridad: sin duplicados ni saltos por error
AECO360° protege la numeración con varias salvaguardas:
- Reserva con bloqueo: al calcular el siguiente número, el sistema bloquea las filas de esa serie y año durante la operación, de forma que dos emisiones simultáneas no puedan recibir el mismo número.
- Unicidad garantizada: no se admiten dos facturas con el mismo número dentro de tu estudio. Si intentas forzar uno ya usado, el guardado se detiene.
- Cálculo robusto a gran escala: el correlativo se calcula por su valor numérico real, no por orden de texto, de modo que la numeración sigue siendo correcta aunque superes las 9999 facturas en un año (por ejemplo, A-2026-10000 va después de A-2026-9999).
Además, las facturas no se eliminan para "recuperar" un número: una factura emitida es inmutable y cualquier corrección se hace por rectificativa. Esto preserva el correlativo.
Normativa que aplica
La obligación de numerar las facturas de forma correlativa por series está en el Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012), que exige que cada factura tenga un número, y en su caso una serie, asignados de manera correlativa. Con el sistema Verifactu (Real Decreto 1007/2023 y desarrollo), esa numeración correlativa se refuerza con el encadenado íntegro de los registros: cada factura referencia a la anterior, de modo que la cadena delata cualquier hueco o alteración.
Consejos
- Deja el campo Número vacío y confía en la numeración automática: es la forma más segura de mantener el correlativo.
- Reserva el número manual solo para casos muy concretos y comprueba que no exista ya.
- Si necesitas separar tipos de facturación, hazlo con series distintas (cada una con su correlativo), no forzando números a mano.
Errores frecuentes
- Forzar un número ya usado. El sistema rechaza el guardado; deja el campo vacío para la numeración automática.
- Esperar que al borrar una factura se "libere" su número. Las facturas emitidas no se borran; se rectifican.
- Confundir series. El correlativo es por serie: A y R llevan contadores separados.