Verifactu y la AEAT

Verifactu es el sistema antifraude de la AEAT que obliga a que cada factura quede registrada de forma íntegra, encadenada e inalterable. AECO360° lo implementa con honestidad: sella tus facturas localmente con una cadena de huellas SHA-256 desde el día uno, y prepara el envío automático a Hacienda para cuando des de alta tu certificado digital. En esta lección verás exactamente qué hace y qué no hace AECO360° con la AEAT. Usamos el estudio de demostración Estudio Riquelme como ejemplo.

Qué es la cadena de registro

Verifactu exige que las facturas formen una cadena inalterable: cada registro de factura referencia al anterior mediante su huella SHA-256, de modo que cualquier alteración o hueco se detecta de inmediato. En AECO360° esa cadena es por estudio (tenant), no por serie: si emites A-2026-0001 y luego una rectificativa R-2026-0001, la rectificativa se encadena con la última emitida.

Cuando emites una factura de una serie marcada como Verifactu:

1. Se le calcula su huella SHA-256.
2. Se encadena con la huella de la factura anterior del estudio.
3. Recibe su posición en la cadena (su índice).

Todo esto lo verás en la ficha de la factura, en el bloque Verifactu (AEAT): el estado del registro, la huella, la posición en la cadena y, cuando proceda, el envío y el CSV.

Qué hace AECO360° hoy, con honestidad

Es importante que sepas exactamente qué ocurre, sin suposiciones:

• Al emitir una factura de serie Verifactu, AECO360° firma el registro localmente y lo encadena con su huella SHA-256. Esto deja la factura sellada e íntegra dentro de tu instalación. La factura muestra el estado "Firmada localmente".
• El envío automático a la AEAT no está activo por defecto. Se activa por estudio, cuando das de alta tu certificado digital. Hasta entonces, tus facturas conservan su sellado de integridad local, pero no se están remitiendo a Hacienda.
• Las facturas de series no Verifactu se emiten como factura válida pero quedan fuera de Verifactu (estado "Fuera de Verifactu"); no entran en la cadena ni se envían a la AEAT.

No des por hecho que tus facturas llegan a Hacienda automáticamente. Llegarán cuando completes la configuración del certificado.

Activar el envío a la AEAT por estudio

El envío real a la AEAT se configura estudio por estudio:

1. Entra en Ajustes › Verifactu y AEAT.
2. Da de alta tu certificado digital, que es lo que acredita tu identidad ante Hacienda.
3. A partir de ahí, las facturas de serie Verifactu que emitas podrán enviarse al servicio de la AEAT.

El envío se hace en segundo plano: al emitir, AECO360° encola el registro y lo remite de forma asíncrona, con reintentos automáticos si hay un problema transitorio de red. Según la respuesta, el estado Verifactu de la factura evoluciona: pendiente, enviada, aceptada por AEAT o rechazada.

Los estados Verifactu

En la ficha de la factura puedes ver estos estados:

• Pendiente: emitida, aún sin sellar o a la espera de proceso.
• Firmada localmente: sellada e íntegra en tu instalación; lista para enviarse cuando configures el certificado.
• Enviada a AEAT / Aceptada por AEAT / Rechazada por AEAT: estados del envío real, una vez activado.
• Fuera de Verifactu: factura de serie no Verifactu, válida pero no registrada.

La inmutabilidad va con Verifactu

La cadena de registro solo tiene sentido si las facturas no se pueden alterar. Por eso, una factura emitida queda bloqueada: no se edita ni se borra. Cualquier corrección se hace con una rectificativa, que entra en la cadena como un registro nuevo enlazado al original. Esto es lo que garantiza que la cadena Verifactu sea íntegra de principio a fin.

Normativa que aplica

Verifactu desarrolla el Reglamento que establece los requisitos de los sistemas y programas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023), dentro del marco de la Ley General Tributaria (Ley 58/2003) y su disposición antifraude (introducida por la Ley 11/2021). Los requisitos clave son: integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación, además del encadenado de cada factura con la anterior. AECO360° cubre el sellado e integridad local desde el primer momento, y deja preparado el envío a la AEAT para cuando actives tu certificado por estudio.

Consejos

• Revisa siempre la factura en borrador antes de emitirla: tras emitir, la cadena la blinda y solo cabe rectificar.
• Si vas a operar con Verifactu de cara a la AEAT, configura tu certificado en Ajustes › Verifactu y AEAT para activar el envío.
• Comprueba el bloque Verifactu (AEAT) de la ficha para confirmar la huella y la posición en la cadena.

Errores frecuentes

• Suponer que ya se envía a Hacienda. Por defecto, la firma es local; el envío a la AEAT depende de que actives tu certificado por estudio.
• Emitir en una serie no Verifactu pensando que cumple el registro. Esas facturas quedan fuera de Verifactu por diseño.
• Intentar editar o borrar una factura emitida. Es inmutable; corrígela con una rectificativa.