Partidas y capítulos

Las líneas son el cuerpo de cualquier presupuesto en AECO360°: cada concepto que ofreces a tu cliente, con su cantidad, su precio y su descuento. En esta lección verás cómo estructurar un presupuesto profesional con sus partidas, en qué orden colocarlas y cómo se calculan los totales. Trabajamos sobre el estudio de demostración Estudio Riquelme como ejemplo.

Para qué sirve estructurar bien las partidas

Un presupuesto claro vende mejor. Si tu cliente entiende de un vistazo qué incluye cada importe, decide antes y discute menos. En AECO360° cada línea de presupuesto representa una partida de honorarios o de trabajo: "Redacción de proyecto básico", "Dirección de obra", "Coordinación de seguridad y salud", etc. El orden en que las introduces es el orden en que aparecen en el PDF que recibe tu cliente.

Conviene aclarar una cosa con honestidad: el presupuesto de honorarios de AECO360° trabaja con una lista de líneas, no con capítulos jerárquicos ni mediciones por unidad de obra. Esa estructura de capítulos, subcapítulos y partidas con mediciones es propia del presupuesto de obra (módulo de Dirección de obra, con importación Presto y BC3), que es otra herramienta distinta. Para tu oferta de servicios profesionales, las líneas son justo lo que necesitas.

Añadir partidas paso a paso

1. Entra en Facturación › Presupuestos y pulsa Nuevo presupuesto (o Editar sobre uno existente en borrador).
2. Localiza la tabla Líneas. Empiezas con una fila vacía.
3. Rellena cada partida:
   • Concepto: el nombre de la partida. Es obligatorio (por ejemplo, "Redacción de proyecto de ejecución").
   • Descripción: un detalle opcional que se imprime en gris bajo el concepto. Úsalo para precisar el alcance ("Vivienda unifamiliar en C/ Mayor 8").
   • Cant.: las unidades de esa partida.
   • Precio (€): el importe unitario.
   • Dto. %: un descuento que afecta solo a esa línea.
4. El Subtotal de la fila se calcula solo a medida que escribes, con la fórmula cantidad x precio x (1 - descuento/100).
5. Pulsa + Añadir línea para sumar tantas partidas como necesites. La "×" del final de cada fila la elimina. Necesitas al menos una línea para guardar.

El orden y los totales

El orden de las filas se conserva tal cual lo dejas: ordena tus partidas de mayor a menor relevancia, o por fases del encargo, para que el documento se lea con lógica.

Debajo de las líneas defines la parte fiscal, que se aplica al conjunto del presupuesto: % Descuento global, % IVA (21 por defecto) e % IRPF (0 por defecto). El cálculo es en cadena: se suman los subtotales de las líneas, se aplica el descuento global, sobre esa base imponible se suma el IVA y se resta el IRPF. El IRPF siempre resta del total.

Consejos

• Agrupa los conceptos relacionados en líneas contiguas: el cliente lee el presupuesto de arriba abajo.
• Usa la Descripción de cada línea para acotar el alcance de esa partida; evita malentendidos posteriores.
• Si una partida lleva descuento puntual, aplícalo en su Dto. % de línea; reserva el % Descuento global para rebajas sobre el total.
• El Texto adicional (bajo los totales) es el sitio para condiciones generales y aclaraciones de alcance; se imprime en el PDF.

Errores frecuentes

• Guardar sin líneas. Hace falta al menos una partida con concepto, cantidad y precio.
• Dejar el concepto vacío. Es obligatorio en cada línea.
• Confundir descuento de línea y descuento global. El de línea afecta a una partida; el global, al total.
• Buscar capítulos y mediciones aquí. Eso vive en el presupuesto de obra, no en el de honorarios.