Tu perfil y notificaciones
Vídeo en camino. Mientras tanto tienes el manual escrito completo de esta lección aquí abajo, paso a paso.
Tu cuenta personal en AECO360° y los avisos que el ERP te muestra van de la mano: la cuenta identifica quién eres dentro del estudio, y las alertas te dicen qué necesita tu atención cada día. En este capítulo vemos dónde está tu menú de usuario, cómo verificar tu email y cambiar la contraseña, y cómo funciona el sistema de alertas del panel.
Tu menú de usuario
Arriba a la derecha, junto a la campana, está tu avatar con tu nombre y el plan de tu estudio. Al pulsarlo se abre un menú con:
- Tu nombre y tu correo, y el estudio en el que estás trabajando.
- Ajustes del estudio: la configuración de tu estudio (empresa, series, email, etc.).
- Ver web pública: abre la web de AECO360° en una pestaña nueva.
- Cerrar sesión.
Si eres super-admin, además verás el acceso al panel de administración.
Verificar tu email
Cuando te das de alta, AECO360° te envía un enlace de verificación al correo. Verificarlo es importante: hasta que lo hagas, algunas funciones quedan limitadas (como enviar documentos por email o invitar a tu equipo).
Si ves el aviso de verificación, abre tu correo y pulsa el enlace. Si no te llegó o caducó, en esa misma pantalla tienes el botón Reenviar email de verificación. Al verificar, recibes la confirmación de que ya puedes usar todas las funciones.
Cambiar tu contraseña
El cambio de contraseña se hace a través del flujo de recuperación, desde la pantalla de acceso:
- Cierra sesión y, en la pantalla de inicio de sesión, pulsa el enlace de contraseña olvidada.
- Introduce tu correo y pulsa para recibir el enlace.
- Abre el correo, pulsa el enlace y define tu nueva contraseña.
Tus datos de nombre, correo y rol dentro del estudio los gestiona el administrador del estudio desde Administración › Equipo (al invitar y administrar a cada miembro). Si necesitas cambiar tu nombre o tu email, pídeselo a quien administre el equipo.
Las alertas: la campana y el panel
AECO360° no tiene un buzón de notificaciones independiente: los avisos importantes se concentran en el dashboard, en el bloque Atención requerida. La campana de la barra superior es un atajo que te lleva directamente a ese bloque.
Las alertas se ordenan por gravedad (primero lo rojo, luego lo amarillo) y cada una indica de dónde viene con una etiqueta. Reúnen lo que conviene revisar, por ejemplo:
- Facturas vencidas pendientes de cobro.
- Visados y licencias en plazo o estancados.
- Normativa pendiente de revisar.
- Leads que se enfrían.
- Gastos llegados por email pendientes de aprobar.
- Rentabilidad de proyectos por debajo de tu umbral.
Cada alerta es un hecho real de tus datos, con su enlace para ir directo a resolverlo. Si no hay nada pendiente, el panel te lo dice con claridad.
Ajustar cuándo saltan las alertas
Algunos avisos dependen de umbrales que tú decides, y son comunes a todo el estudio (no preferencias personales). Los configuras en Ajustes › Umbrales y alertas:
- % mínimo de margen sano: por debajo, un proyecto se marca como riesgo de pérdida.
- % de certificaciones que dispara el semáforo amarillo.
- Días sin respuesta del colegio para considerar un visado estancado.
- Días antes de caducidad para avisar de una licencia, y días en trámite para darla por estancada.
Los valores por defecto son razonables para la mayoría de estudios; ajústalos solo si tu forma de trabajar lo pide.
Consejos
- Verifica tu email cuanto antes: te desbloquea el envío de documentos y la invitación de tu equipo.
- Empieza el día por el bloque Atención requerida: lo rojo, primero.
- Si las alertas saltan antes o después de lo que te conviene, afina los umbrales en Ajustes en lugar de ignorarlas.