Visitas de seguridad y salud

La visita de seguridad y salud es el acta con la que el coordinador documenta su inspección de la obra: las condiciones del día, los asistentes, lo observado, las incidencias detectadas y las fotos que las respaldan. En AECO360° la visita se construye como un borrador vivo y, cuando la cierras, queda inmutable y puedes emitir el acta oficial en PDF. En esta lección recorremos el flujo con el estudio de demostración Estudio Riquelme como ejemplo, desde el ángulo de la coordinación de seguridad y salud.

Para qué sirve

La visita es la herramienta central del coordinador de seguridad y salud: deja constancia de que estuviste en obra, qué comprobaste, en qué condiciones y qué deficiencias detectaste. Es el documento que acredita tu labor de vigilancia y que da pie a las incidencias y no conformidades. AECO360° reúne todo eso en un acta única por proyecto.

Las visitas forman parte del módulo de Coordinación de Seguridad y Salud (CSS), así que necesitas tenerlo activo en tu plan. Cada visita se asocia a un proyecto.

Registrar la visita

1. En el menú lateral, dentro del grupo Obra, entra en Visitas de obra y pulsa el botón para crear una nueva. También puedes crearla desde la ficha del proyecto.
2. Rellena la cabecera:
   • Proyecto: obligatorio.
   • CSS / responsable: quién realiza la visita. Viene tu usuario; cámbialo si la hizo otra persona del equipo.
   • Fecha y hora: obligatorio, viene con el momento actual.
   • Condiciones climatológicas: texto libre (por ejemplo "Soleado, despejado"). La climatología es relevante en seguridad.
   • Asistentes: un nombre por línea (cliente, contratista, recursos preventivos...). Son texto libre, no usuarios del sistema.
   • Resumen de la visita: lo comprobado, el avance, los controles realizados.
   • Observaciones del CSS: aspectos a destacar y seguimiento de deficiencias previas.
3. Guarda. La visita nace en estado Borrador y puedes editarla las veces que necesites.

Vincular incidencias y fotos

Una visita de seguridad cobra valor por lo que detecta. En la ficha de la visita, el bloque Incidencias detectadas en esta visita te lleva a crear una Nueva incidencia con el proyecto y la visita ya enlazados. Cada incidencia aparece luego en el acta con su severidad, título, ubicación y estado.

Las fotos son la prueba gráfica. Lo más cómodo es capturarlas desde Modo Obra mientras recorres la obra con una visita en curso: se vinculan solas y aparecen en el bloque Fotos de la visita. Así el acta se construye a medida que inspeccionas.

Cerrar la visita y emitir el acta

Cuando la visita esté completa:

1. Pulsa Cerrar visita y confirma. Una vez cerrada, la visita queda inmutable: ya no se puede editar. Esto es deliberado, porque el acta tiene valor documental.
2. Pulsa Generar acta PDF. AECO360° crea el acta con los datos de la visita, las incidencias vinculadas y las fotos (hasta 24 miniaturas), y la guarda como documento del proyecto.

El listado de visitas también se puede exportar a CSV o Excel para informes o auditorías.

Normativa que aplica

Las visitas de seguridad y salud dan soporte a las funciones del coordinador en fase de ejecución que define el Real Decreto 1627/1997, por el que se establecen disposiciones mínimas de seguridad y salud en las obras de construcción, dentro del marco de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales. El coordinador debe coordinar la aplicación de los principios generales de prevención y vigilar el cumplimiento del plan de seguridad y salud. AECO360° te ayuda a documentar esas visitas de forma trazable; la frecuencia de las visitas, el criterio técnico y las decisiones de coordinación corresponden al coordinador.

Consejos

• Trabaja la visita como un borrador vivo: registra incidencias y fotos durante el recorrido y cierra el acta solo cuando esté completa.
• Apoya cada deficiencia con fotos. Un acta de seguridad con respaldo gráfico es mucho más sólida.
• Rellena siempre la climatología y los asistentes: dan contexto y peso al acta.
• No cierres la visita hasta estar seguro; el cierre es irreversible y el acta queda fijada.

Errores frecuentes

• Cerrar la visita demasiado pronto. Si la cierras antes de adjuntar todas las incidencias o fotos, ya no podrás añadirlas a ese acta.
• No vincular las incidencias a la visita. Si las creas sueltas, no aparecerán en el acta.
• Esperar a generar el PDF sin cerrar. El acta oficial se emite con la visita ya cerrada; en borrador todavía puede cambiar.