Umbrales y alertas

AECO360° te avisa cuando algo se sale de lo normal: un proyecto que pierde margen, una certificación que se acerca al tope, un visado que el colegio no responde, una licencia a punto de caducar. Esos avisos no son fijos: tú decides a partir de qué punto saltan. En esta lección verás dónde configurar los umbrales que disparan cada alerta. Usamos el estudio de demostración Estudio Riquelme como ejemplo.

Para qué sirven

Un umbral es la línea que separa "todo bien" de "ojo con esto". Configurarlos a la medida de tu estudio hace que las alertas sean útiles: ni tan estrictas que salten siempre, ni tan laxas que avisen tarde. Los valores por defecto son razonables para la mayoría de estudios, pero puedes ajustarlos.

Dónde se configuran

En el menú lateral entra en Ajustes y abre Umbrales y alertas. Verás un formulario con un bloque por módulo. Ajusta los valores que quieras y pulsa Guardar umbrales.

Para cambiarlos necesitas permiso de administración de ajustes del estudio.

Margen mínimo de rentabilidad

• % mínimo de margen sano (por defecto 15 %): si el margen de un proyecto cae por debajo de este porcentaje, se marca en alerta en el panel de rentabilidad y en la ficha del proyecto.

Es el umbral más importante para el día a día: ajústalo al margen mínimo que de verdad te interesa mantener. Si trabajas con márgenes ajustados, baja el valor; si quieres que te avise antes, súbelo.

Certificaciones de obra

• % acumulado que dispara el semáforo amarillo (por defecto 90 %): cuando una partida certificada supera este porcentaje de lo previsto, pasa a amarillo (cerca del límite). Al 100 % se pone roja (sobrepasada).

Te ayuda a controlar que las certificaciones de obra no se desboquen respecto al presupuesto aprobado.

Visados

• Días sin respuesta del colegio para considerar estancado (por defecto 60): si un visado lleva más de esos días sin respuesta del colegio profesional, se marca como estancado para que lo reclames.

Licencias

• Días antes de caducidad para avisar (por defecto 60): con cuánta antelación quieres que te avise de una licencia que va a caducar.
• Días en trámite para considerar estancada (por defecto 90): cuánto tiempo en trámite tiene que pasar para marcar una licencia como estancada.

Consejos

• Empieza por el % de margen sano: es el umbral que más vas a mirar y el que mejor refleja la salud económica de tus proyectos.
• Ajusta los días de visados y licencias a la velocidad real de tu colegio y tu ayuntamiento; cada zona tiene sus tiempos.
• Revisa los umbrales cuando cambie tu forma de trabajar: lo que era un buen aviso hace un año puede haberse quedado corto.

Errores frecuentes

• Dejar el margen al 15 % sin pensarlo cuando tu negocio trabaja con otro margen objetivo: las alertas te avisarán de más o de menos.
• Poner umbrales demasiado estrictos: si todo salta siempre, dejas de hacer caso a las alertas.
• Olvidar que el cambio es global: los umbrales aplican a todo el estudio, no a un proyecto concreto.