Licencias
Vídeo en camino. Mientras tanto tienes el manual escrito completo de esta lección aquí abajo, paso a paso.
Una obra rara vez se mueve solo con el proyecto: hace falta la licencia del ayuntamiento, a veces una comunicación previa, la de actividad, la de primera ocupación o la de demolición. Cada una tiene su autoridad, su tasa, su número de expediente y, muchas veces, una fecha de caducidad que conviene no olvidar. En AECO360° llevas todas esas licencias en un solo sitio, con su estado y sus avisos de vencimiento. En esta lección lo vemos con el estudio de demostración, Estudio Riquelme.
Para qué sirve
El apartado de Licencias es tu registro de los permisos y autorizaciones administrativas de cada proyecto: licencia de obra mayor, obra menor, primera ocupación, actividad, demolición, comunicación previa, declaración responsable, etc. Para cada una controlas la administración que la tramita, el número de expediente, la tasa y el ICIO, y la fecha de caducidad.
Crear una licencia
- En el menú lateral, dentro de Trámites, entra en Licencias.
- Pulsa para crear una nueva licencia.
- Asóciala a su proyecto y ponle un título descriptivo.
- Elige el tipo de licencia (obra mayor, obra menor, primera ocupación, actividad, demolición...).
- Indica la autoridad emisora (por ejemplo, "Ayuntamiento de Murcia") y, si lo deseas, vincúlala al visado relacionado que la hizo posible.
- Anota la tasa y el ICIO si ya los conoces, y guarda. La licencia nace en estado Borrador.
El ciclo de la licencia paso a paso
Desde la ficha de la licencia vas registrando cada hito. Los botones disponibles cambian según el estado:
- Marcar como presentada: cuando la registras ante la administración, pasa a Presentada.
- Mientras la administración la estudia, puedes dejarla En trámite.
- Conceder licencia: cuando te la otorgan, registras el número de expediente y la fecha de caducidad. La licencia queda Concedida.
- Denegar licencia: si te la deniegan, anotas el motivo y queda Denegada.
- Retirar: si decides retirarla antes de la resolución, queda Retirada.
Una licencia concedida, caducada, denegada o retirada queda bloqueada como constancia; el resto se puede editar.
Control de caducidad y renovación
En el listado, cada licencia muestra su fecha de caducidad con un aviso por colores: en rojo si ya está vencida y en naranja si le quedan 60 días o menos. Una licencia Concedida cuya fecha de caducidad ya pasó se marca automáticamente como Caducada. Cuando necesites prorrogarla, usa Renovar licencia para actualizar la nueva fecha de vencimiento, tanto si está vigente como si ya caducó.
Verla dentro del proyecto
Las licencias de cada proyecto se agregan en el panel de trámites de su ficha, junto a los visados, con las alertas de vencimiento. Así controlas el estado administrativo del proyecto de un vistazo.
Consejos
- Registra la fecha de caducidad al conceder la licencia: es lo que activa los avisos de vencimiento.
- Vincula la licencia a su visado cuando proceda: dejas trazada la relación entre el documento técnico y el permiso.
- Apunta tasa e ICIO desde el principio: tendrás controlado el coste administrativo del proyecto.
- Revisa el listado de vez en cuando para no perder de vista las que caducan pronto (en naranja) o ya vencidas (en rojo).