Visados colegiales
Vídeo en camino. Mientras tanto tienes el manual escrito completo de esta lección aquí abajo, paso a paso.
El visado colegial es el sello que tu colegio profesional pone sobre un trabajo técnico para acreditar la identidad del técnico, su habilitación y que la documentación está completa. En muchos encargos sigue siendo obligatorio, y aunque no lo sea conviene llevar el control de qué has presentado, qué te han devuelto para subsanar y qué ya está visado. En AECO360° tienes un apartado dedicado para no perder de vista ninguno de esos trámites. En esta lección lo recorremos con el estudio de demostración, Estudio Riquelme.
Para qué sirve
El apartado de Visados es tu registro de todos los visados colegiales del estudio: a qué proyecto pertenecen, a qué colegio van, en qué estado están y cuánto te ha costado la tasa colegial. Cada visado pasa por unos estados claros, así que de un vistazo sabes si está en borrador, presentado, pendiente de subsanación, visado o rechazado.
Crear un visado
- En el menú lateral, dentro de Trámites, entra en Visados.
- Pulsa Nuevo visado.
- Asocia el visado a su proyecto y ponle un título claro (por ejemplo, "Proyecto de ejecución - Vivienda unifamiliar").
- Indica la disciplina (arquitectura, arquitectura técnica, ingeniería industrial, civil, telecomunicaciones...) y el tipo de documento (proyecto básico, proyecto de ejecución, dirección de obra, coordinación de seguridad, certificado final, etc.).
- Rellena los datos del colegio (nombre del colegio y número de colegiado del técnico responsable) y, si ya las conoces, la tasa y el IVA.
- Guarda. El visado nace en estado Borrador.
El ciclo del visado paso a paso
Desde la ficha del visado vas marcando cada hito según ocurre. Los botones que ves dependen del estado actual:
- Presentar al colegio: cuando lo envías, el visado pasa a Presentado y queda registrada la fecha.
- Registrar subsanación: si el colegio te pide correcciones, anótalas con sus notas y, si procede, una fecha límite. El visado pasa a Subsanación.
- Marcar como visado: cuando el colegio lo aprueba, registras el número de visado y la fecha. El visado queda Visado (favorable) y ya no se puede editar.
- Registrar rechazo: si el colegio lo deniega, anotas el motivo y el visado queda Rechazado.
Mientras el visado no esté en un estado final (Visado o Rechazado) puedes editarlo o eliminarlo. Una vez visado o rechazado queda bloqueado como constancia.
Verlo dentro del proyecto
Cada proyecto tiene su panel de trámites donde se agregan sus visados y licencias con sus alertas (visados favorables, pendientes y subsanaciones por resolver). Así, desde la ficha del proyecto, controlas su estado administrativo completo sin salir de él.
Normativa que aplica
El RD 1000/2010, de 5 de agosto, sobre visado colegial obligatorio fija los trabajos en los que el visado del colegio profesional sigue siendo exigible (entre otros, el proyecto de ejecución de edificación y el certificado final de obra). Lo que AECO360° hace es ayudarte a llevar el registro y el seguimiento de esos visados; comprobar si un trabajo concreto requiere visado y ante qué colegio es responsabilidad del técnico.
Consejos
- Crea el visado en cuanto sepas que vas a presentarlo: tener el borrador desde el principio te ordena la documentación.
- Apunta la tasa y el IVA al crearlo: tendrás el coste del trámite controlado por proyecto.
- Usa el estado Subsanación con sus notas y fecha límite: así no se te pasa el plazo del colegio.
- Registra el número de visado al aprobarlo: queda como prueba documental del trámite cerrado.