Proveedores
Vídeo en camino. Mientras tanto tienes el manual escrito completo de esta lección aquí abajo, paso a paso.
Tus proveedores son las empresas y autónomos a quienes pagas: la imprenta del visado, el laboratorio de ensayos, la asesoría, el seguro, la subcontrata de topografía. Darlos de alta en AECO360° te ahorra teclear sus datos cada vez que registras un gasto y te deja ver, de un vistazo, cuánto le has comprado a cada uno. En esta lección creamos un proveedor y repasamos qué hace cada campo. Usamos el estudio de demostración Estudio Riquelme como ejemplo.
Para qué sirve
Un proveedor es una ficha reutilizable. Una vez creado, lo eliges al registrar un gasto (o una plantilla de gasto recurrente) sin volver a escribir su NIF ni su IBAN. Su ficha acumula todos los gastos que le has imputado, así que sabes en todo momento cuánto llevas pagado a cada proveedor.
Crear un proveedor
- En el menú lateral entra en Proveedores.
- Pulsa Nuevo proveedor.
- Rellena el formulario y pulsa Guardar. Solo el nombre es obligatorio; el resto lo puedes completar ahora o más adelante.
Datos del proveedor
El formulario reúne identidad, contacto, dirección y datos de pago:
- Nombre (obligatorio): el nombre comercial del proveedor.
- Razón social: solo si difiere del nombre comercial; aparece en documentación formal.
- NIF / CIF: la identificación fiscal. Debe ser único dentro de tu estudio: AECO360° no te dejará repetir el mismo NIF en dos proveedores, para evitar duplicados.
- Persona de contacto: el nombre de tu interlocutor habitual.
- Email y Teléfono: los datos de contacto.
- Dirección, Ciudad, Provincia, Código postal y País: la dirección del proveedor. El país va en código de dos letras (ES, FR, PT...), precargado con ES.
- IBAN: la cuenta para transferencias y domiciliaciones. AECO360° lo normaliza a mayúsculas; solo necesitas pegarlo.
- Proveedor activo: viene marcado por defecto. Los inactivos no aparecen al registrar gastos, pero conservan su histórico.
- Notas: información interna que solo ve el equipo del estudio.
La ficha del proveedor
Una vez guardado, su ficha muestra:
- Los datos de contacto y la dirección.
- El IBAN, en formato monoespaciado para que se lea bien.
- Un bloque de gastos asociados: cuántos gastos le has imputado y el importe total, con un enlace para ver esos gastos.
- Las notas internas, si las hay.
Desde la ficha puedes Editar o Eliminar el proveedor.
El listado y la exportación
En el listado de Proveedores tienes filtros por nombre, NIF y ciudad, y puedes ordenar por nombre o por fecha de alta. Cada fila muestra el nombre, el NIF/CIF, la persona de contacto, la ciudad y si está activo o inactivo.
Con el botón Exportar CSV descargas tu lista de proveedores en una hoja de cálculo (nombre, NIF/CIF, email, teléfono, ciudad, IBAN y estado), útil para pasársela a tu gestor.
Consejos
- Da de alta el proveedor antes de registrar su primer gasto: así reutilizas sus datos desde el principio.
- Rellena el IBAN de los proveedores domiciliados; lo necesitarás para preparar pagos.
- Usa el campo Notas para condiciones de pago, descuentos o el contacto de incidencias.
Errores frecuentes
- NIF duplicado: si ya tienes un proveedor con ese NIF, AECO360° lo rechaza. Búscalo en el listado antes de crear uno nuevo.
- Marcar el proveedor como inactivo sin querer: dejará de aparecer al registrar gastos. Mantenlo activo mientras trabajes con él.
- País mal escrito: el campo espera el código de dos letras (ES), no el nombre completo.